Day Off Viagens·Sistemas sob medida
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Estudo de caso

Sistemas sob medida para a logística do seu evento

Em 2026 desenvolvemos, do zero, a plataforma que administra hospedagem, credenciamento e presença do ABRAS'26 — Food Retail Future. As telas a seguir são uma recriação ilustrativa do sistema real, em produção.

Royal Palm Plaza Anhanguera Contemporâneo Campinas · SP
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01 · Visão geral

Uma sala de controle para o evento inteiro

Ocupação por hotel, status de confirmação e check-in em tempo real — tudo num painel único, restrito por perfil de acesso.

  • Ocupação ao vivo por hotel e por bloco de convidados
  • Check-in do hotel contado por quarto e por pessoa
  • Visão cruzada de grupo e perfil de cada convidado
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ABRAS'26 · Food Retail Future
HomeParticipantesRooming List
Ocupação por hotel
Royal Palm Plaza
234 ocupados300
Anhanguera
81 ocupados150
Contemporâneo
127 ocupados140
Check-in no hotel
318check-in
96pendente
12no-show
Status de confirmação
Confirmado Em pagamento Sem contato
Grupo × Perfil
GrupoPessoas
Supermercadista41258%
Patrocinador9614%
Organização7310%
02 · Cadastro

Cada hóspede, cada acompanhante, um único registro

Dados pessoais, hospedagem, saúde e acessibilidade — capturados por pessoa, prontos para alimentar credenciamento e rooming list.

  • Cadastro manual, importação em planilha ou integração com CRM
  • Acompanhantes com dados e perfil próprios
  • Histórico de alterações por registro
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ABRAS'26 · Food Retail Future
ParticipantesRooming List
Participantes
642 registrados · 3 novos hoje
NomeEmpresaHotelAcomp.Status
Carla MenezesMercado Nova AuroraRoyal Palm Plaza1Confirmado
Roberto AndradeGrupo Vitória AlimentosAnhanguera0Em pagamento
Juliana FerrazRede Bom PreçoRoyal Palm Plaza2Confirmado
Marcos V. PradoSupermix ComercialContemporâneo1Sem contato
Novo participante
Nome completo
Perfil
Acompanhante 1
03 · Hospedagem

Check-in que a equipe do hotel controla, quarto a quarto

Cada pessoa de cada quarto tem status próprio de check-in — atualizado pela recepção, refletido no painel executivo na hora.

  • Alocação real de apartamento por bloco de hóspedes
  • Check-in independente por titular e acompanhante
  • Observações da operação por quarto
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ABRAS'26 · Food Retail Future
Rooming ListVoos
Rooming List — Royal Palm Plaza
QuartoHóspedeStatus
1204Carla MenezesCheck-in
1204↳ acompanhanteCheck-in
1318Juliana FerrazPendente
1318↳ acompanhanteCheck-in
0902Marcos V. PradoNo-show
04 · Gestão de Voos

Cada chegada e saída, sincronizada com o resto da operação

Companhia aérea, número do voo e horário são associados a cada participante — o time de traslado sabe exatamente quem chega, quando e de onde.

  • Voo de ida e volta por participante, com conexões
  • Alerta automático de atraso ou remarcação
  • Lista de chegadas do dia para o traslado
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ABRAS'26 · Food Retail Future
VoosCredenciamento
Chegadas de hoje · 21/09
HorárioParticipanteVooOrigemStatus
14:20Carla MenezesLATAM · LA3082GRUPousou
15:05Roberto AndradeGOL · G31450CGHA caminho
16:40Juliana FerrazAzul · AD4210VCPAtraso 30min
18:10Marcos V. PradoLATAM · LA3401GRUAguardando
Resumo de voos · Evento inteiro
486confirmados
34alterados
122pendentes
05 · Credenciamento

Pulseira e crachá certos, sem depender de planilha solta

A cor de acesso de cada convidado é derivada automaticamente do perfil — sem erro manual na hora da entrada.

  • Cor de pulseira e de crachá calculadas pelo sistema
  • Áreas e horários liberados por perfil
  • Retirada de crachá e kit registrada no mesmo lugar
app.dayoffviagens.com/abras26/credenciamento
ABRAS'26 · Food Retail Future
CredenciamentoPresença
Credenciamento
Carla Menezes
Mercado Nova Aurora · Supermercadista
Pulseira · Acesso Social Full
Crachá · Laranja
Roberto Andrade
Grupo Vitória Alimentos · Organização
Pulseira · Acesso Work Full
Crachá · Roxo
06 · Presença

Show ou no-show, em cada momento do evento

Coquetel, plenárias, torneios — presença registrada em tempo real, atividade por atividade, com ou sem inscrição prévia.

  • Presença geral e por atividade opcional
  • Contagem imediata de presentes e ausentes
  • Adição de convidados avulsos na hora
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ABRAS'26 · Food Retail Future
PresençaBrindes
Presença por momento
82%
Coquetel de abertura
526 presentes · 114 ausentes
91%
Plenária 21/09
584 presentes · 58 ausentes
47%
Beach Tênis · 21/09
38 presentes · 43 pendentes
07 · Acessos

Cada área vê só o que precisa

Comercial, relacionamento, eventos, credenciamento — perfis de acesso distintos, cada um com sua própria visão do mesmo sistema.

  • Login individual por pessoa, não por departamento
  • Dashboards restritos por bloco de responsabilidade
  • Exportação liberada mesmo para acessos só-leitura
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ABRAS'26 · Food Retail Future
Configurações
Perfis de acesso
Agente Day Off
Painel completo, todos os blocos
Admin ABRAS
Painel completo, todos os blocos
Comercial
Restrito ao bloco Comercial
Relacionamento
Restrito ao bloco Relacionamento
Eventos
Restrito ao bloco Eventos
Credenciamento
Só a tela de credenciamento
08 · Operação

Milhares de registros, uma planilha só

Upload em massa com validação automática — o sistema avisa o que é novo, o que mudou e o que ficou inconsistente, linha por linha.

  • Planilha modelo com listas e validação prontas
  • Comparação automática com a base já existente
  • Relatório de novas, atualizadas e com aviso
app.dayoffviagens.com/abras26/upload
ABRAS'26 · Food Retail Future
Importar Planilha
Importar planilha
Modelo de Preenchimento.xlsxarraste ou clique para enviar
Último processamento
18novas
134atualizadas
402sem mudança
3com aviso
Sua operação pode ser a próxima

Vamos construir o sistema do seu evento?

A Day Off Viagens projeta e constrói plataformas sob medida para a operação de eventos e viagens corporativas — do cadastro ao credenciamento, do rooming list ao painel executivo.

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